Declarația furnizorului

privind datele pacienților, conform Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal

Către clinicile și cabinetele stomatologice care folosesc programul DentPilot

Subsemnatul Oleg Bacalu, antreprenor independent (Legea nr. 228/2025), IDNO 1026023148339, furnizorul programului DentPilot („furnizorul”), declar următoarele:

1. Unde se află datele pacienților. Programul DentPilot rulează local, pe calculatoarele clinicii. Fișele pacienților, programările, documentele, jurnalele și copiile de rezervă se păstrează pe aceste calculatoare și pe suporturile alese de clinică.
2. Furnizorul nu are acces la datele pacienților. Furnizorul nu primește, nu stochează și nu prelucrează datele pacienților în numele clinicii. În sensul Legii nr. 195/2024, operator pentru datele pacienților este clinica, iar furnizorul nu este persoană împuternicită de operator.
3. Ce primește furnizorul de la program. Programul nu transmite furnizorului nicio informație despre pacienți, programări sau tratamente. Legăturile programului cu furnizorul sunt doar trei:
   • actualizările — programul descarcă fișierele programului publicate de furnizor;
   • activarea din program (cererea de perioadă de probă sau activarea pe încă un calculator al clinicii) — programul trimite datele contului clinicii: denumirea, IDNO, persoana de contact, e-mailul și telefonul, iar pe încă un calculator și codul primit pe e-mailul clinicii;
   • verificarea licenței — programul trimite serverului furnizorului doar cheia și numărul de ordine al fișierului de licență.
   Fișierul de licență conține doar denumirea clinicii, IDNO, tipul și termenul abonamentului.
4. Datele contului clinicii. Pentru datele contului clinicii — denumirea, IDNO, persoana de contact, e-mailul, telefonul, adresa, fișierele de licență emise, notele de plată și plățile — furnizorul este operator în nume propriu, în scopul executării contractului cu clinica (Termeni și condiții). Detaliile sunt în Politica de confidențialitate.
5. Copiile de rezervă. Furnizorul nu deține copii ale datelor clinicii. Copiile de rezervă sunt făcute de clinică, cu instrumentele programului.
6. Modificări. Dacă faptele de mai sus se schimbă, furnizorul anunță clinicile prin e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte, iar declarația actualizată se publică pe dentpilot.md.

Declarația este aceeași pentru toate clinicile care folosesc programul. Clinica o păstrează în mapa „Legea 195”, împreună cu registrul de evidență. Contact: dentpilotpro@gmail.com · +373 60 508 048